租户审计用户

作为租户审计用户，您将被授予 在 kolum 中对整个供应商组织的只读访问权。该角色帮助贵公司保持数据准确性、透明度和针对内部或外部审计的准备——同时确保审计人员无法进行任何更改。

您可以在内部或外部审计期间临时分配租户审计用户角色，赋予审计人员验证您的工作流、排放数据、买方连接、货物条目、生产设施和排放报告的能力， 而无需担心被编辑或删除的风险.

通常由谁使用此角色

租户审计用户角色适用于：

• 内部审计员 需要核实您在 kolum 中的数据和工作流是否完整且准确的人。

• 外部审计员 在正式审计期间需要安全只读访问的人。

• 合规或法律团队 在您的供应商组织内部执行定期数据和流程检查的人。

租户审计用户可以查看的内容

作为租户审计用户，您将能够：

• 查看您租户下的所有公司 在您的 kolum 租户中创建的公司记录，以核实公司名称、EORI 编号、地址和标识符。

• 访问所有生产设施 以检查与您公司和国家代码的正确链接。

• 查看所有货物条目 您的组织已创建的货物条目，包括 CN 编码、参考编号和关联的买方。

• 审查买方记录 以确认活跃的连接和需要排放数据的关联货物条目。

• 检查供应商记录 （如果管理上游供应商）核对标识符和关联数据的一致性。

• 查看排放数据 针对直接和间接排放，包括您已向欧盟买方提供的数据，以及如果您使用 kolum 进行计算时的计算详情。

• 审查排放报告 为您的欧盟买方准备的报告，以确保其反映准确的货物条目数据和排放信息。

• 跟踪平台活动 通过查看更新日志和用户活动来监控您供应商组织的数据维护情况。

租户审计用户无法执行的操作

租户审计用户 不能：

• 添加、编辑或删除任何公司、设施或买方记录。

• 发送邀请或管理用户角色和权限。

• 上传或编辑排放数据。

• 向您的欧盟买方提交排放数据或报告。

• 进行可能影响您的报告工作流或数据完整性的任何更改。

何时使用此角色

• 在内部审计期间： 将此角色分配给您的内部审计团队，以在不干扰日常流程的情况下审查您的 kolum 工作流和排放数据。

• 在外部审计期间： 在审计期间授予外部审计员此角色，以便在审计期间为其提供安全的只读访问您的 kolum 设置。

• 用于定期检查： 您的合规或法律团队可以定期使用此角色来审查您在 kolum 中的数据、排放跟踪以及与欧盟买方的协作。

将生成的报告按季度时间表提交到

审计用户可以更改任何数据吗？

不能——此角色严格为只读。其主要目的是在审计期间维护信任和透明度。

审计结束后我可以移除审计用户访问吗？

可以——审计期结束后，您可以随时移除此角色。

该角色如何有助于合规？

它确保您的组织能够方便地为排放工作流、供应商数据、货项、进口记录和报告活动提供安全、独立的访问。