公司审计用户

kolum 中的公司审计用户角色允许您为 供应商组织内的单一公司提供只读访问权限。这使您的内部或外部审计员能够在无法编辑、添加或删除任何数据的情况下，验证该公司特定的排放数据、供应商记录、物料详情和设施信息。

在进行内部检查或欧盟买方要求的外部审计时，分配此角色是在保护数据的同时保持透明度和审计准备性的有效方法。

通常由谁使用此角色

公司审计用户角色适用于：

• 内部审计员 在 kolum 中审查特定公司的记录和工作流程。

• 外部审计员 在定义的期间内进行公司级审计。

• 合规团队 对特定公司执行检查，而不需要编辑权限。

公司审计用户可以查看的内容

作为公司审计用户，您可以：

• 查看公司详细信息，包括名称、地址和相关数据。

• 访问与该公司关联的生产设施以核实地址数据、国家代码和设施关联。

• 检查供应商关联并查看与该公司相关的供应商数据。

• 审查与该公司关联的物料和生产设施的直接和间接排放数据。

• 查看与该公司相关的报告工作流，包括 kolum 中的草稿和已提交报告。

公司审计用户不能做的事

公司审计用户不能：

• 编辑、添加或删除任何公司、设施、供应商或物料数据。

• 发送邀请或管理用户角色。

• 提交或编辑报告。

• 查看已分配之外的公司的数据。

何时使用此角色

• 在 特定公司的内部审计 审查工作流程和排放准备情况。

• 对于 外部审计员 在其审计期间需要对某一特定公司进行安全只读访问的人员。

• 对于 定期合规性检查 当您的合规或法律团队需要在不修改任何信息的情况下审查公司级别数据时。

将生成的报告按季度时间表提交到

审计用户可以编辑或上传数据吗？

不能，该角色严格为只读，以在启用审计透明性的同时保护您的数据。

审计用户可以看到其他公司吗？

不能，公司审计用户只能查看分配给他们的特定公司的数据。

审计后我可以撤销访问吗？

可以，您可以在审计期结束后随时移除此角色。