租户审计用户

作为 租户审计用户，您将在 kolum 中获得整个组织的只读访问权限。此特殊角色旨在帮助贵公司保持高标准的数据准确性、透明度，并为内部或外部审计做好准备——同时不赋予审计人员编辑权限。

当您分配 租户审计用户 该角色时，您可以在内部或外部审计期间临时授予此访问权限。这确保审计人员可以验证您的工作流、排放数据、供应商联系、货项、进口记录和报告，而无法添加、编辑或删除任何信息。

通常由谁使用此角色

该 租户审计用户 角色针对以下人员设计：

• 内部审计员 需要检查跨公司和工厂的所有数据是否准确且为最新的人员。

• 外部审计员 在正式审计期间需要安全只读访问权限的人员。

• 合规或法律团队 需要验证报告流程是否符合要求标准的人员。

租户审计用户可以查看的内容

作为租户审计用户，您可以：

• 查看您租户下的所有公司 以核对公司名称、EORI 号码、地址及其他详细信息是否完整且正确。

• 访问所有生产设施 以验证每个设施是否正确关联到其公司、具有有效的国家代码并已准备好进行报告。

• 查看所有货项 以确认参考编号、CN 代码和关联的供应商是否被正确记录。

• 审查进口记录 以检查进口是否关联到正确的货项、供应商和生产设施。

• 检查供应商记录 以核实供应商邀请、标识符和关联的排放数据是否一致。

• 查看排放数据 包括直接和间接排放、计算细节以及任何手动输入。

• 查看 CBAM 报告 由您的团队生成，以检查它们是否覆盖所有货项和进口并已准备好提交。

• 跟踪平台使用情况 通过查看用户何时进行了更新或提交了报告。

租户审计用户无法执行的操作

租户审计用户 不能:

• 无法添加或编辑公司、工厂、货项或供应商记录。

• 无法删除任何数据。

• 无法发送邀请或更新用户角色。

• 无法向欧盟委员会提交报告。

• 无法进行任何会影响您报告工作流的更改。

何时使用此角色

• 在内部审计期间，将此角色分配给您的内部审计团队以验证 kolum 中的所有工作流是否被正确遵循。

• 在外部审计期间，将此角色分配给外部审计人员，以在不允许任何意外编辑的情况下为他们提供受控访问权限。

• 用于定期检查时，您的合规或法律团队也可以随时使用此角色对您的数据和流程进行定期审查。

将生成的报告按季度时间表提交到

审计用户可以更改任何数据吗？

不能——此角色严格为只读。其主要目的是在审计期间维护信任和透明度。

审计结束后我可以移除审计用户访问吗？

可以——审计期结束后，您可以随时移除此角色。

该角色如何有助于合规？

它确保您的组织能够方便地为排放工作流、供应商数据、货项、进口记录和报告活动提供安全、独立的访问。