公司审计用户

该 公司审计用户 角色在 kolum 中允许您授予 对单个公司的只读访问权限 在您的组织内。这使内部或外部审计员能够核实该公司特定的所有排放、供应商、物品和进口数据，而无权编辑、添加或删除任何信息。

分配此角色是在审查期间保护数据的同时保持透明度和审计准备性的有效方式。

通常由谁使用此角色

该 公司审计用户 角色针对以下人员设计：

• 内部审计员 在 kolum 中审查特定公司的记录和工作流程。

• 外部审计员 在定义的期间内进行公司级审计。

• 合规团队 对特定公司执行检查，而不需要编辑权限。

公司审计用户可以查看的内容

作为公司审计用户，您可以：

• 查看公司详情 包括名称、EORI 号、地址和相关数据。

• 访问生产设施 与该特定公司关联，以核实地址数据、国家代码和设施连接。

• 审查物品 与公司相关的物品以检查参考编号、CN 代码、关联供应商和排放数据。

• 查看进口 与该公司相关的进口，包括关联的物品、供应商和设施数据。

• 检查供应商连接 与该公司相关的供应商连接。

• 审查排放数据 有关与公司关联的物品和生产设施的直接和间接排放的情况。

• 查看报告工作流程 与该公司相关的工作流程，包括 kolum 中的草稿和已提交报告。

公司审计用户不能做的事

公司审计用户 不能:

• 编辑、添加或删除任何公司、设施、供应商、物品或进口数据。

• 发送邀请或管理用户角色。

• 提交或编辑报告。

• 查看已分配之外的公司的数据。

何时使用此角色

• 在公司特定的内部审计期间 审查工作流程和排放准备情况。

• 对于外部审计员 在其审计期间需要对特定公司进行受控可见性的情况。

• 用于定期合规检查 当您的合规或法律团队需要审查公司级数据时。

常见问题

审计用户可以编辑或上传数据吗？

不能，该角色严格为只读，以在启用审计透明性的同时保护您的数据。

审计用户可以看到其他公司吗？

不能，公司审计用户只能查看分配给他们的特定公司的数据。

审计后我可以撤销访问吗？

可以，您可以在审计期结束后随时移除此角色。