快速入门 - 欧盟公司

欢迎使用 kolum。本快速入门指南将帮助贵欧盟公司 高效设置 以便您可以无缝开始管理供应商参与、排放数据和进口记录。

遵循本指南，您将确保组织准备好与供应链一起跟踪、收集和管理排放数据，并高效准备报告工作流程。

您将实现的目标

• 在 中设置您的组织和用户 kolum。

• 添加 公司和生产设施数据 以匹配您的运营结构。

• 管理并关联 供应商和商品 到您的工作流程中。

• 跟踪 进口记录 并将其与您的商品关联。

• 准备您的 排放数据 采集工作流程，涵盖所有采购和生产的商品。

• 了解 高效生成和提交报告的步骤 。

步骤 1：访问 kolum 并设置您的账户

• 接受由您的 kolum 管理员或 kolum 团队发送的邀请邮件。

• 在 [kolum 登录页面] 创建您的密码并登录。

• 设置您的用户资料（姓名、职位、电话）。

步骤 2：设置您的组织

• 在侧栏中导航到 我的组织 。

• 添加您的 公司详细信息 包括名称、EORI 编号、地址和联系信息。

• 添加 生产设施 具有准确的地址和标识符数据，确保使用 两位国家代码.

添加新公司添加新的生产设施

步骤 3：添加并管理用户

• 转到 用户 在 我的组织.

• 下。 单击 + 添加新用户

• 以邀请您的团队成员（例如合规、采购、运营）。

邀请新用户分配或更新用户角色

分配适当的角色

• 在侧栏中导航到 步骤 4：添加供应商 。

• 供应商 单独添加您的供应商或使用.

• 批量上传功能

• 确保标识符和国家代码准确，并邀请您的供应商，以便他们可以直接在 kolum 中提供排放数据。

添加新供应商批量上传供应商

对于贸易商，您可以添加其详细信息并邀请他们；当贸易商添加生产设施时，他们也会作为制造商出现。

• 转到 步骤 4：添加供应商.

• 步骤 5：添加供应商生产设施 单独添加您的供应商或使用.

供应商生产设施

单独添加您的供应商生产设施或使用

• 在侧栏中导航到 步骤 6：添加进口记录 。

• 进口

• 使用您的供应商标识符和正确的 CN 编码添加进口记录。

管理进口批量上传进口批量上传词汇表

确保进口与相应的商品关联，以便清晰地跟踪排放。

• 步骤 7：管理排放数据

• 如果您已有经核实的数值，可直接在 kolum 中收集数据。 步骤 6：添加进口记录.

• 如果您需要供应商输入，邀请供应商并将每个进口与供应商和 中的 CN 编码关联， 关联的 CN 编码商品会出现在供应商的

• 已购 CBAM 商品

• 页面以供数据录入。

• 供应商可以使用测量值或内置计算器在 CN 编码级别提供直接和间接排放。 如果相同的 CN 编码涵盖来自不同原产国的商品，供应商需为每个国家添加单独条目。 当数据提交时，您会收到通知； 接受 或 中的 CN 编码关联， 拒绝

• 它。只有被接受的数据才会填充到您的

• 表格。

• 数据会保持与正确的商品和进口关联，以便进行分析和后续处理。

如果供应商以 Excel/CSV 方式共享数据，您也可以接受其上传的文件。

• 一个 CN 编码条目适用于该编码下的所有商品，因此如果数据在您约定的期限内仍然有效（通常最长一年），您无需为每次发货发出新请求。 步骤 8：生成并提交报告.

• 一旦您的数据完整，在 kolum 的

• 报告 下生成您的报告， 审查、验证并准备提交。

创建 CBAM 报告提交 CBAM 报告

将生成的报告按季度时间表提交到

欧盟 CBAM 过渡登记处

• 。 常见问题 商品与进口记录有什么区别？

• 。 一个 商品

是在 kolum 中的产品记录，关联供应商、排放数据和 CN 编码。

一个

进口记录

是您添加的货运记录，关联到商品、供应商和设施，使您能够跟踪带入欧盟的物品。

我是否需要为每次进口请求排放数据？

不需要，如果您的供应商已提供在约定期限内有效的排放数据，您可以将其链接到该时间范围内的所有相关进口记录。