批量上传进口

使用 kolum 的批量上传功能，可轻松一次添加多个进口记录。这可帮助您节省时间、减少人工录入，并保持合规数据结构化。

工作原理

下载提供的 进口上传模板（CSV/Excel） 从 kolum 下载。仔细填写所有进口记录的每个必填字段，然后上传已完成的文件。kolum 将处理数据并显示需要在创建进口记录前更正的任何错误。

避免错误的关键规则

为确保顺利上传，请确保：

• EORI 号码： 必须与您已在 kolum 中创建的现有公司完全匹配。如果 EORI 号码不匹配，系统将显示错误。请再次检查您的公司列表并精确复制 EORI。

• CN 编码： 确保 8 位联合命名（CN）编码 是准确的，与所进口的商品相匹配。错误的 CN 代码将导致行被拒绝。

• 货号（Article Reference Number）： 货物条目必须已在您的 kolum 系统中存在且具有正确的 货物标识符（Article Identifier）。如果货号与现有货物不匹配，系统将显示错误。

• 原产国： 使用 官方的两位字母 ISO 国家代码 （例如， CN 代表中国， IN （例如印度应使用“IN”）而不是国家名称。如果您写“India”而不是“IN”，上传将失败。

• 供应商标识符： 供应商应已存在于您的 kolum 系统中，并且您应使用 相同的供应商标识符 完全一致地输入。

• 生产设施标识符： 如果包含生产设施，请确保它们已在 kolum 中预先创建，并且您使用的 设施标识符（Facility Identifier）.

• 已正确填写。 适用和先前的海关手续： CP01, CP42使用正确的代码（例如：）。确保您使用的是海关文档中定义的有效手续代码。

• 日期格式： 始终使用 YYYY-MM-DD 格式以避免上传问题。

上传并审核

1. 准备您的文件： 确保根据上述规则正确填写您的模板。

2. 上传文件： 从侧栏导航到 步骤 6：添加进口记录 部分，点击 上传文件，然后选择您准备好的文件。

3. 检查错误： kolum 将验证您的上传并显示清晰的错误表格，以红色突出显示不正确的行并给出解释（例如：“EORI 号码与现有公司不匹配”）。如有需要，您可以下载错误报告。

4. 更正并重新上传： 根据验证反馈修正文件中的错误并重新上传，直到文件被接受。

顺利上传的提示

• 在准备文件之前，请在 kolum 中验证您的 EORI、货物 ID、CN 代码和供应商标识符。

• 使用精确的两位字母国家代码。

• 避免在标识符列中出现不必要的空格或额外字符。

• 保持上传文件整洁，删除任何未使用的行。

• 如果您经常进行大批量上传，考虑将您的 ERP 导出与 kolum 的模板对齐，以减少手动准备工作。

下一步

在成功上传您的进口记录后：

• 您的进口记录将出现在 进口表（Imports table）.

• 如果需要更改，您可以单独编辑或删除任何记录。

• 导入的排放数据现在可以无缝跟踪并与您的报告关联。