添加新供应商

此页面允许您手动将供应商添加到您的 kolum 工作区，确保在邀请其协作之前拥有完整且清晰的供应商数据。当您希望以系统化方式将供应商纳入排放数据工作流程并明确谁负责提供供应商方的数据时，此步骤非常有用。

在 kolum中，每个供应商需要 一名主要联系人 （默认联系人）。此人将收到加入平台的邀请，创建其供应商账户并提交其公司的所需排放数据。如果不添加此联系人，则无法邀请或入驻该供应商。

要点

• 供应商默认创建为“贸易商”。 如果您随后为该供应商添加生产设施， kolum 将自动将其类型更改为“制造商”。

• 您可以在创建供应商时立即将其关联到一个或多个公司。

• 该 默认联系人为必填项 并将收到平台邀请。

• 添加供应商后，您可以随时邀请或重新邀请他们。

如何添加新供应商

1. 转到侧边栏中的供应商管理 。

2. 下。 “添加新供应商”。

3. 在 供应商详细信息：

   • 名称（必填）： 输入供应商名称。

   • 标识符（可选）： 如需，可添加内部或外部系统标识符。如果留空， kolum 将为您生成一个。

   • 供应商类型将自动显示为 贸易商 并且如果您以后添加生产设施，将更改为制造商。

4. 填写 地址详情 （可选但建议以便明确）：

   • 街道名称和门牌号

   • 邮政信箱

   • 城市

   • 邮政编码

   • 国家（从下拉菜单选择）

5. 在 默认联系人（必填）：

   • 名字 供应商联系人的名字。

   • 姓氏 供应商联系人的名字。

   • 电话号码.

   • 电子邮件地址 – 该地址将用于发送供应商邀请。

6. 在 关联公司：

   • 选择从该供应商采购的公司。

   • 您可以选择多家公司，或如果希望稍后再关联，可留空。

7. 检查输入的所有信息以确保其准确无误。

8. 下。 “创建供应商”。

接下来会发生什么

• 该供应商现在将出现在您的 供应商列表 中，作为 贸易商.

• 该 默认联系人将可供邀请；一旦被邀请，他们将收到一封电子邮件以加入 kolum，设置其供应商账户并开始提交排放数据。

• 您可以随时从供应商列表中邀请或重新邀请此供应商联系人。

• 一旦生产设施与该供应商关联， kolum 将自动将其标记为 制造商.