编辑现有供应商

您可以随时在 kolum 中编辑供应商以更新其名称、标识符、地址、关联公司或联系人。保持供应商信息准确可确保您的排放数据收集、供应商管理和相关工作流程在整个工作区中保持清晰且可靠。

如何编辑现有供应商

1. 导航到供应商页面 转到 供应链 > 供应商 从侧边栏。

2. 打开供应商 在列表中找到您要编辑的供应商并点击其名称以打开详细信息页面。

3. 点击编辑 在供应商页面的右上角点击 编辑 进入编辑模式。

4. 更新供应商信息 您可以编辑以下部分：

   名称和标识符

   • 更新供应商 名称 （必填）。

   • 如有需要，更改或添加供应商 标识符 。如果保持不变，则保持原样。

   地址详情

   • 更新或更正地址：

     • 街道名称和门牌号（可选）

     • 邮政信箱（可选）

     • 邮政编码、城市和国家/地区 （均为必填）

     • 使用 下拉菜单 选择国家/地区 （必填）

   关联公司

   • 调整哪些您的公司作为采购实体与该供应商关联。

   联系人

   • 根据需要添加新的联系人或编辑现有联系人。

   • 删除不再需要访问权限的联系人。

   • 设置不同的 默认联系人 （如有需要）；该联系人将在邀请或批量邀请操作中收到邀请。

   • 要邀请其他联系人，请点击其条目旁的邮箱图标。

   • 为安全起见，请确保联系人邮箱使用供应商公司的域名。

   • 在重新发送邀请之前至少等待 24 小时 再向同一联系人发送邀请。

5. 查看您的更改 确保所有 必填字段已正确填写 并且信息一致。

6. 保存供应商 下。 保存供应商 在右上角以应用您的更新。

重要须知

• 供应商类型（贸易商 当数据提交时，您会收到通知； 制造商）会自动更新：

  • 如果该供应商至少关联了一个生产设施，则其会显示为 制造商.

  • 如果未关联任何生产设施，则保持为 贸易商.

• 准确的供应商地址和公司关联有助于在 kolum 中对条目分配和排放跟踪进行对齐。

• 如果要删除供应商，您必须先移除所有关联的公司、条目和生产设施，然后才能删除。

编辑后

保存后，您的更新将立即反映在您的 供应商列表中。编辑后的信息将会在您的条目、排放工作流程和供应商管理中同步，确保您的工作区保持有序且数据在 kolum 的持续任务中保持可靠。