请求您的供应商提供排放数据

作为 kolum 的贸易商，您可能并不总是掌握提供给欧盟买家的商品的排放数据，尤其是当这些商品来自您上游的供应商时。kolum 允许您 请求您的供应商直接输入排放数据，确保您的买家获得高质量的数据同时 保持您的供应商网络保密.

使用此方法：

• 您的供应商将数据直接输入 kolum，并与您供应的商品关联。

• 您可以在保持可见性和控制权的同时了解数据进展情况。

• 您的欧盟买家只会看到与您的商品相关的排放数据， 不会看到您的供应商详情.

当您希望确保排放数据来自源头且准确，而无需手动管理电子表格或反复的电子邮件往来时，此方法非常理想。

为何这很重要

• 确保排放数据准确，由生产商品的供应商录入。

• 维护您的供应商网络保密——买家看到的是数据，而非供应商身份。

• 使排放数据井然有序，免去通过电子邮件跟踪或手动上传文件的需要。

• 通过确保买家按时收到所需数据以满足合规要求，支持您与买家的关系。

在您开始之前

请确保您：

• 已确定哪些商品需要排放数据。

• 已备好供应商联系方式，并准备通过 kolum 向他们发送邀请。

• 就提供排放数据的目的与您的供应商沟通，以避免延误。

从何开始

1. 登录 kolum。

2. 转到 步骤 4：添加供应商 部分。

3. 下。 “添加供应商” 如果您的供应商尚未在系统中，请添加并发送加入 kolum 的邀请。

4. 一旦您的供应商接受， 将他们与您供给欧盟买家的相关商品关联。

操作流程

1. 选择买家： 从侧栏导航到 买家 部分并选择您希望为其提供排放数据的买家。

2. 选择商品： 从商品列表中，点击 “提供排放数据” 位于相关商品旁的按钮。

3. 选择方式： 选择 “请求您的供应商提供排放数据。”

4. 选择供应商： 选择您希望就该商品向其请求数据的供应商。

5. 发送请求： 您的供应商将在 kolum 中收到清晰的引导提示，提供以下内容：

   • 原产国

   • 生产方式

   • 每吨的直接和间接排放

   • 生产设施详情（如适用）

6. 监控进度： 您可以在 kolum 中查看请求状态，并在供应商提交数据时收到通知。

7. 审核数据： 供应商提交数据后，您可以在将其分享给买家之前进行审核。

提交后将会发生的情况

• 供应商输入的排放数据与您向买家供应的具体商品关联。

• 您仍然是与欧盟买家的唯一对接人；您的买家 看不到您供应商的身份.

• 如有需要，您可以拒绝该数据并要求供应商进行更正。

顺利进行的提示

• 告知您的供应商 为何要求他们提供排放数据，以便他们理解此事的紧迫性和相关性。

• 当您需要与实际生产相关的准确数据而非估算时，使用此方法。

• 及时跟进未响应请求的供应商，以避免向买家提供数据时的延误。

将生成的报告按季度时间表提交到

我的欧盟买家会知道我的供应商是谁吗？

不会，您的买家只会看到该商品的排放数据，而不会看到供应商的身份或联系方式。

我可以编辑供应商提交的数据吗？

不能，但在数据最终确定之前，您可以拒绝该数据并在必要时要求更正。

如果我的供应商不想使用 kolum 怎么办？

您也可以选择离线从供应商处收集数据，然后自行在 kolum 中直接提供排放数据。