商品批量上传词汇表

批量上传物料是向您的 Kolum 工作区添加或更新大量物料的最快方式,同时保持结构化、清晰且合规的数据。本术语表解释了 articlesTemplateFile Excel 表中的每个字段,帮助您准确填写数据并避免上传过程中的错误。

使用此术语表可确保您上传的物料可无障碍用于供应商连接、排放跟踪和准确报告。

逐列说明

名称(必填) 清楚地输入物料名称,例如“钢棒 A”、“铝板 B”。此名称将显示在物料列表中,便于识别并与供应商和排放数据关联。


描述(可选) 如有需要,提供物料的简要描述,例如“淬火钢棒”、“热轧卷板”。这有助于您的团队和供应商更好地理解产品。


CN 编码(必填) 添加物料的海关分类编码,例如 72042190、76129030。此项为必填项且必须与物料类型匹配。如果 CN 编码与后续提供的物料类型或生产方式不匹配,系统在验证时会报错。


参考编号(必填) 提供您用于物料的唯一标识符,例如 GTIN、EAN 或您内部的 SKU(如 123456、789012)。这可确保在供应链中的跟踪一致性。


参考编号类型(必填) 表明您输入的参考编号属于哪种类型。有效项:


类型(必填) 从下拉列表中选择物料类型:

  • ProducedArticle:如果该物料是在您自己的工厂中生产的。

  • PurchasedArticle:如果该物料是从供应商采购的。

此字段决定了将需要哪些附加字段:

  • 对于 PurchasedArticle, 供应商标识符为必填.

  • 对于 ProducedArticle,供应商标识符可以留空。


供应商标识符(PurchasedArticle 时必填) 提供与 Kolum 工作区中显示完全一致的供应商标识符(例如 SUP-1)。如果缺失或不正确,采购物料的上传将失败。

对于自制物料,此项可为空。


原产国(可选) 使用 2 位国家代码(例如印度为 IN,中国为 CN,德国为 DE)来标明物料的生产地。这有助于报告和筛选,但不是必填项。


生产设施标识符(可选) 如果您希望按设施跟踪物料,请添加您对生产设施的内部标识符。此项为可选,但对基于设施的高级报告很有用。


生产方式(如提供排放则必填,否则可选) 如果您为 直接排放间接排放输入了数值,则必须从下拉列表中选择与 CN 编码匹配的生产方式:

  • 示例选项:

    • P03-Cement

    • P24-Blast furnace route

    • P12-Electrolysis of water

    • P30-Ferro-chromium (FeCr)

  • 如果您不提供排放数据,此字段可以保持为空。

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重要: 所选的生产方式必须与提供的 CN 编码兼容,否则系统在上传时会报错。


直接排放(可选) 以吨 CO₂e 为单位的每单位物料直接排放的数值(例如 1.5、0.8)。如提供此项,请确保已填写生产方式字段。


间接排放(可选) 以吨 CO₂e 为单位的每单位物料间接排放的数值(例如 0.5、0.3)。如提供此项,请确保已填写生产方式字段。


模板获取位置

  1. 前往 Articles 在您的 kolum 工作区中。

  2. 点击 Upload File.

  3. 下载 示例 Excel 文件 以确保您使用正确的结构。

  4. 按本术语表的指引填写您的物料数据。

  5. 在上传模态中重新上传文件以进行验证。

验证与提示

  • CN 编码、参考编号、参考编号类型和类型是 始终必填.

  • 供应商标识符在 PurchasedArticle 时为必填 并且必须与现有供应商匹配。

  • 如果提供了排放数据,生产方式为 必填.

  • 将您的 CN 编码与相关的生产方式匹配以避免验证错误。

  • 为物料使用一致且清晰的命名,以便后续与供应商连接时更容易操作。

  • 在原产国字段使用官方的 2 位国家代码。

  • 排放字段只使用数值以避免上传失败。

接下来会发生什么

上传并验证后,您的物料将出现在 kolum 工作区的 Articles下。然后您可以:

  • 将供应商与物料关联。

  • 在适用情况下跟踪并收集来自供应商的排放数据。

  • 如需调整,可单独编辑或删除物料。

  • 将您的物料用于报告、进口跟踪和供应链管理。

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