商品批量上传词汇表
批量上传物料是向您的 Kolum 工作区添加或更新大量物料的最快方式,同时保持结构化、清晰且合规的数据。本术语表解释了 articlesTemplateFile Excel 表中的每个字段,帮助您准确填写数据并避免上传过程中的错误。
使用此术语表可确保您上传的物料可无障碍用于供应商连接、排放跟踪和准确报告。

逐列说明
名称(必填) 清楚地输入物料名称,例如“钢棒 A”、“铝板 B”。此名称将显示在物料列表中,便于识别并与供应商和排放数据关联。
描述(可选) 如有需要,提供物料的简要描述,例如“淬火钢棒”、“热轧卷板”。这有助于您的团队和供应商更好地理解产品。
CN 编码(必填) 添加物料的海关分类编码,例如 72042190、76129030。此项为必填项且必须与物料类型匹配。如果 CN 编码与后续提供的物料类型或生产方式不匹配,系统在验证时会报错。
参考编号(必填) 提供您用于物料的唯一标识符,例如 GTIN、EAN 或您内部的 SKU(如 123456、789012)。这可确保在供应链中的跟踪一致性。
参考编号类型(必填) 表明您输入的参考编号属于哪种类型。有效项:
类型(必填) 从下拉列表中选择物料类型:
ProducedArticle:如果该物料是在您自己的工厂中生产的。
PurchasedArticle:如果该物料是从供应商采购的。
此字段决定了将需要哪些附加字段:
对于 PurchasedArticle, 供应商标识符为必填.
对于 ProducedArticle,供应商标识符可以留空。
供应商标识符(PurchasedArticle 时必填) 提供与 Kolum 工作区中显示完全一致的供应商标识符(例如 SUP-1)。如果缺失或不正确,采购物料的上传将失败。
对于自制物料,此项可为空。
原产国(可选) 使用 2 位国家代码(例如印度为 IN,中国为 CN,德国为 DE)来标明物料的生产地。这有助于报告和筛选,但不是必填项。
生产设施标识符(可选) 如果您希望按设施跟踪物料,请添加您对生产设施的内部标识符。此项为可选,但对基于设施的高级报告很有用。
生产方式(如提供排放则必填,否则可选) 如果您为 直接排放 或 间接排放输入了数值,则必须从下拉列表中选择与 CN 编码匹配的生产方式:
示例选项:
P03-Cement
P24-Blast furnace route
P12-Electrolysis of water
P30-Ferro-chromium (FeCr)
如果您不提供排放数据,此字段可以保持为空。
⚠重要: 所选的生产方式必须与提供的 CN 编码兼容,否则系统在上传时会报错。
直接排放(可选) 以吨 CO₂e 为单位的每单位物料直接排放的数值(例如 1.5、0.8)。如提供此项,请确保已填写生产方式字段。
间接排放(可选) 以吨 CO₂e 为单位的每单位物料间接排放的数值(例如 0.5、0.3)。如提供此项,请确保已填写生产方式字段。
模板获取位置
前往 Articles 在您的 kolum 工作区中。
点击 Upload File.
下载 示例 Excel 文件 以确保您使用正确的结构。
按本术语表的指引填写您的物料数据。
在上传模态中重新上传文件以进行验证。
验证与提示
CN 编码、参考编号、参考编号类型和类型是 始终必填.
供应商标识符在 PurchasedArticle 时为必填 并且必须与现有供应商匹配。
如果提供了排放数据,生产方式为 必填.
将您的 CN 编码与相关的生产方式匹配以避免验证错误。
为物料使用一致且清晰的命名,以便后续与供应商连接时更容易操作。
在原产国字段使用官方的 2 位国家代码。
排放字段只使用数值以避免上传失败。
接下来会发生什么
上传并验证后,您的物料将出现在 kolum 工作区的 Articles下。然后您可以:
将供应商与物料关联。
在适用情况下跟踪并收集来自供应商的排放数据。
如需调整,可单独编辑或删除物料。
将您的物料用于报告、进口跟踪和供应链管理。
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