테넌트 감사 사용자

다음으로 테넌트 감사 사용자테넌트 감사 사용자로서 kolum 내 조직 전체에 대한 읽기 전용 액세스 권한이 부여됩니다. 이 특별한 역할은 감사자에게 편집 권한을 부여하지 않으면서 데이터 정확성, 투명성 및 내부 또는 외부 감사에 대한 준비 상태를 유지하도록 회사가 도울 수 있도록 존재합니다.

다음을 할당할 때 테넌트 감사 사용자 역할을 할당하면 내부 또는 외부 감사 기간 동안 일시적으로 이 액세스를 부여할 수 있습니다. 이를 통해 감사자는 워크플로우, 배출량 데이터, 공급업체 연결, 품목, 수입 및 보고서를 추가, 편집 또는 삭제할 수 없으면서도 검증할 수 있습니다.

일반적으로 이 역할을 사용하는 사람들

그 테넌트 감사 사용자 역할은 다음을 위해 설계되었습니다:

• 내부 감사인 회사 및 시설 전반의 모든 데이터가 정확하고 최신인지 확인해야 하는 사람들.

• 외부 감사인 공식 감사 기간 동안 안전한 읽기 전용 액세스가 필요한 사람들.

• 준수 또는 법무 팀 보고 프로세스가 요구되는 기준을 충족하는지 확인해야 하는 사람들.

테넌트 감사 사용자가 볼 수 있는 항목

테넌트 감사 사용자로서 귀하는 다음을 할 수 있습니다:

• 모든 회사 보기 테넌트에 속한 모든 회사를 확인하여 회사 이름, EORI 번호, 주소 및 기타 세부 정보가 완전하고 정확한지 확인합니다.

• 모든 생산 시설에 접근 각 시설이 올바르게 회사에 연결되어 있고 유효한 국가 코드가 있으며 보고 준비가 되어 있는지 검증합니다.

• 모든 품목 보기 참조 번호, CN 코드 및 연결된 공급업체가 올바르게 기록되었는지 확인합니다.

• 수입 기록 검토 수입이 올바른 품목, 공급업체 및 생산 시설에 연결되어 있는지 확인합니다.

• 공급업체 기록 확인 공급업체 초대, 식별자 및 연결된 배출량 데이터가 모두 일관되는지 검증합니다.

• 배출량 데이터 확인 직접 및 간접 배출을 포함한 계산 세부사항 및 수동 입력을 확인합니다.

• CBAM 보고서 보기 팀에서 생성한 보고서가 모든 품목과 수입을 포함하고 제출 준비가 되었는지 확인합니다.

• 플랫폼 사용 추적 사용자가 언제 업데이트를 했거나 보고서를 제출했는지 확인할 수 있습니다.

테넌트 감사 사용자가 할 수 없는 항목

테넌트 감사 사용자 할 수 없습니다:

• 회사, 시설, 품목 또는 공급업체 기록을 추가하거나 편집할 수 없습니다.

• 어떤 데이터도 삭제할 수 없습니다.

• 초대를 보내거나 사용자 역할을 업데이트할 수 없습니다.

• EU 위원회에 보고서를 제출할 수 없습니다.

• 보고 워크플로우에 영향을 주는 어떠한 변경도 할 수 없습니다.

이 역할을 사용할 때

• 내부 감사 기간 동안이 역할을 내부 감사팀에 할당하여 kolum의 모든 워크플로우가 올바르게 준수되고 있는지 검증하십시오.

• 외부 감사 기간 동안이 역할을 외부 감사인에게 할당하여 우발적인 편집을 허용하지 않으면서 통제된 액세스를 제공하십시오.

• 정기 점검을 위해준수 또는 법무 팀은 언제든지 이 역할을 사용하여 데이터 및 프로세스의 정기 검토를 수행할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

감사 사용자가 데이터를 변경할 수 있습니까?

아니요 — 이 역할은 엄격히 보기만 가능합니다. 주요 목적은 감사 중 신뢰와 투명성을 유지하는 것입니다.

감사 후에 감사 사용자 액세스를 제거할 수 있습니까?

예 — 감사 기간이 끝나면 언제든지 해당 역할을 제거할 수 있습니다.

이 역할이 규정 준수에 어떻게 도움이 됩니까?

조직이 배출 워크플로우, 공급업체 데이터, 품목, 수입 및 보고 활동에 대해 안전하고 독립적인 액세스를 손쉽게 제공할 수 있도록 보장합니다.