공급업체에 대한 다수의 담당자 추가

kolum에서 공급업체를 생성하면 해당 공급업체 프로필에 여러 명의 담당자를 추가할 수 있습니다. 이는 공급업체 측의 관련된 모든 사람을 포함하여 초대장을 받고 kolum에서 직접 배출량 데이터를 제공할 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다.

시작하기 전에 알아야 할 중요한 사항:

• 각 공급업체에 필요한 만큼 많은 담당자를 추가할 수 있습니다.

• 오직 기본 담당자 만이 메인 공급업체 페이지에서 공급업체를 초대하거나 일괄 초대할 때 공급업체 초대장을 받게 됩니다.

• 추가한 다른 담당자를 초대하려면 해당 공급업체의 프로필 내에서 초대를 수동으로 보내야 합니다.

• 보안을 위해 담당자의 이메일 주소가 공급업체 회사의 도메인과 동일한 도메인을 사용하도록 하세요.

• 초대된 각 담당자는 이메일을 받게 되며, 이를 통해 kolum에서 자신의 계정을 생성할 수 있습니다.

• 공급업체 담당자가 로그인하면 공급업체 생성 시 입력한 미리 채워진 공급업체 정보를 보고 검토하거나 수정할 수 있습니다.

• 공급업체는 자신의 “구매처(Buyers)” 섹션에서 귀사를 확인할 수 있으며, 귀사가 할당한 품목에 대해 배출량 데이터를 제출할 수 있습니다.

• 공급업체 프로필에서 언제든지 기본 담당자를 변경할 수 있습니다.

• 담당자에게 다시 초대장을 보내야 하는 경우, 동일한 사람에게 초대장을 재전송하기 전 최소 24시간 이상 기다리는 것이 권장됩니다.

여러 담당자 추가 방법

1. 공급업체 섹션으로 이동 왼쪽 사이드바에서 “공급망(Supply Chain)” 섹션 아래의 “Suppliers(공급업체)”를 클릭하세요. 그러면 모든 공급업체 목록이 열립니다.

2. 연락처를 추가할 공급업체 선택 목록에서 공급업체 이름을 클릭하여 자세한 공급업체 프로필을 엽니다.

3. 담당자(Contact Persons) 섹션 찾기 공급업체 프로필 페이지의 오른쪽에서 “Contact Persons(담당자)” 섹션을 볼 수 있습니다. 여기에서 이미 추가된 담당자를 확인할 수 있습니다.

4. 새 담당자 추가 Contact Persons 섹션에서 “Add New” 버튼을 클릭하세요. 그러면 담당자 생성 페이지가 열립니다.

5. 담당자 정보 입력 다음 필드를 작성하세요:

• 이름(필수)

• 성(필수)

• 이메일(필수, 공급업체 도메인 사용)

• 전화(필수)

이 필드들을 작성한 후 “Create Contact Person”을 클릭하여 공급업체에 추가하세요.

6. 초대 관리

• 공급업체 목록 페이지에서 공급업체를 초대하거나 일괄 초대할 때 기본 담당자가 자동으로 공급업체 초대장을 받습니다.

• 다른 담당자를 초대하려면 공급업체 프로필로 돌아가 Contact Persons 섹션에서 초대하려는 담당자를 찾아 해당 자리의 초대 옵션을 사용하여 수동으로 초대장을 보내세요.

• 기본 담당자를 변경하려면 기본으로 설정하려는 담당자 옆의 “Set Default” 옵션을 클릭하세요.

이것이 중요한 이유

여러 담당자를 추가하면 다음을 보장합니다:

• 배출량 보고 및 데이터 공유를 위해 공급업체 측의 적절한 이해관계자를 포함할 수 있습니다.

• 공급업체 온보딩이 원활해지고, 내부 책임이 변경되더라도 올바른 담당자가 배출량 데이터를 제공할 수 있습니다.

• 공급업체가 온보딩되면 할당된 품목에 대해 즉시 배출량 데이터를 제출할 수 있어 kolum에서의 데이터 수집 일정이 유지됩니다.