수입 일괄 업로드

kolum의 대량 업로드 기능을 사용하여 여러 수입 기록을 한 번에 손쉽게 추가하세요. 이를 통해 시간을 절약하고 수동 입력을 줄이며 규정 준수 데이터를 체계적으로 유지할 수 있습니다.

작동 방식

제공된 수입 업로드 템플릿(CSV/Excel) 을 kolum에서 다운로드하세요. 모든 수입 기록에 대해 각 필수 필드를 주의 깊게 작성한 후 완성된 파일을 업로드하세요. kolum은 데이터를 처리하고 수입이 생성되기 전에 수정이 필요한 오류를 표시합니다.

오류를 피하기 위한 주요 규칙

원활한 업로드를 위해 다음을 확인하세요:

• EORI 번호: 이미 kolum에 생성된 기존 회사와 정확히 일치해야 합니다. EORI 번호가 일치하지 않으면 오류가 발생합니다. 회사 목록을 다시 확인하고 EORI 번호를 정확히 복사하세요.

• CN 코드: 다음이 정확한지 확인하세요, 관세 및 신고를 위해 상품을 분류하는 데 사용되는 8자리 결합 명칭(CN) 코드 수입되는 상품과 일치해야 합니다. CN 코드 오타는 행이 거부되는 원인이 됩니다.

• 품목 참조 번호: 품목은 kolum 시스템에 이미 존재해야 하며 올바른 품목 식별자가 있어야 합니다. 품목 참조가 기존 품목과 일치하지 않으면 오류가 발생합니다.

• 원산지 국가: 다음 옵션을 사용하세요: 공식 2자리 ISO 국가 코드 (예: CN 은 중국, IN 를 사용하세요(예: 인도의 경우). 국가 이름 대신 코드(“India” 대신 “IN”)를 작성하면 업로드가 실패합니다.

• 공급업체 식별자: 공급업체는 이미 kolum 시스템에 존재해야 하며, 다음 동일한 공급업체 식별자 를 정확히 입력해야 합니다.

• 생산 시설 식별자: 생산 시설을 포함하는 경우 kolum에 사전 생성되어 있어야 하며 정확한 시설 식별자.

• 를 사용했는지 확인하세요. 적용된 및 이전 통관 절차: CP01, CP42예:

• 날짜 형식: 항상 YYYY-MM-DD 형식을 사용하여 업로드 문제를 방지하세요.

업로드 및 검토

1. 파일 준비: 위 규칙에 따라 템플릿이 올바르게 작성되었는지 확인하세요.

2. 파일 업로드: 사이드바에서 수입 섹션에서, 클릭하고 파일 업로드준비한 파일을 선택하세요.

3. 오류 확인: kolum은 업로드를 검증하고 잘못된 행을 빨간색으로 강조하여 설명과 함께 명확한 오류 테이블을 표시합니다(예: “EORI 번호가 기존 회사와 일치하지 않습니다”). 필요하면 오류 보고서를 다운로드할 수 있습니다.

4. 수정 및 재업로드: 검증 피드백을 기반으로 파일의 오류를 수정하고 파일이 수락될 때까지 재업로드하세요.

원활한 업로드를 위한 팁

• 파일을 준비하기 전에 kolum에서 EORI, 품목 ID, CN 코드 및 공급업체 식별자를 검증하세요.

• 정확한 2자리 국가 코드를 사용하세요.

• 식별자 열에 불필요한 공백이나 추가 문자를 넣지 마세요.

• 업로드 파일을 깨끗하게 유지하고 사용하지 않는 행은 제거하세요.

• 빈번하게 대용량 업로드를 수행하는 경우, 수동 준비를 줄이기 위해 ERP 내보내기를 kolum의 템플릿과 맞추는 것을 고려하세요.

다음 단계

수입을 성공적으로 업로드한 후:

• 수입 기록이 수입 테이블.

• 에 표시됩니다. 변경이 필요한 경우 각 기록을 개별적으로 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

• 수입된 배출량 데이터는 이제 보고서와 원활하게 연동되어 추적될 수 있습니다.