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품목 일괄 업로드 용어집

대량으로 문서를 업로드하는 것은 구조화되고 깨끗하며 규정 준수된 데이터를 유지하면서 Kolum 작업공간에 많은 문서를 추가하거나 업데이트하는 가장 빠른 방법입니다. 이 용어집은 articlesTemplateFile 엑셀 시트의 각 필드를 설명하여 데이터를 정확하게 입력하고 업로드 중 오류를 피할 수 있도록 도와줍니다.

이 용어집을 사용하면 업로드된 문서가 공급업체 연결, 배출량 추적 및 정확한 보고를 문제없이 수행할 수 있도록 준비됩니다.

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열별 세부사항

이름(필수) 문서의 이름을 명확하게 입력하세요. 예: “Steel Rod A”, “Aluminium Sheet B”. 이 이름은 문서 목록에 표시되어 공급업체 및 배출 데이터와의 식별 및 연결에 사용됩니다.

설명(선택) 필요한 경우 문서에 대한 간단한 설명을 제공하세요. 예: “경화 강봉”, “열간압연 코일”. 이는 팀과 공급업체가 제품을 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다.

CN 코드(필수) 문서의 관세 분류 코드를 추가하세요. 예: 72042190, 76129030. 이 항목은 필수이며 문서 유형과 일치해야 합니다. CN 코드가 문서 유형이나 나중에 제공된 생산 방식과 일치하지 않으면 검증 중 오류가 발생합니다.

참조 번호(필수) GTIN, EAN 또는 내부 SKU와 같은 문서 고유 식별자를 제공하세요(예: 123456, 789012). 이는 공급망 전반에 걸친 추적 일관성을 보장합니다.

참조 번호 유형(필수) 입력한 참조 번호의 유형을 표시하세요. 유효한 항목:

유형(필수) 드롭다운에서 문서 유형을 선택하세요:

  • ProducedArticle: 문서가 자체 시설에서 생산된 경우.

  • PurchasedArticle: 문서를 공급업체로부터 구매한 경우.

이 필드는 필요한 추가 필드를 결정합니다:

  • For PurchasedArticle, 공급업체 식별자는 필수입니다.

  • For ProducedArticle, 공급업체 식별자는 비워둘 수 있습니다.

공급업체 식별자(PurchasedArticle의 경우 필수) Kolum 작업공간에 표시된 대로 정확한 공급업체 식별자(예: SUP-1)를 제공하세요. 누락되었거나 올바르지 않으면 구매 문서의 업로드가 실패합니다.

생산된 문서의 경우 이 항목은 비워둘 수 있습니다.

원산지 국가(선택) 문서가 생산된 국가를 표시하려면 2자리 국가 코드를 사용하세요(예: IN는 인도, CN는 중국, DE는 독일). 이는 보고 및 필터링에 도움이 되지만 필수 항목은 아닙니다.

생산 시설 식별자(선택) 문서를 생산하는 시설을 시설별로 추적하려는 경우 내부 식별자를 추가하세요. 선택 사항이지만 고급 시설 기반 보고에 유용할 수 있습니다.

생산 방식(배출량 제공 시 필수, 그렇지 않으면 선택) 다음 값들을 입력하는 경우 직접 배출량 또는 간접 배출량, CN 코드와 일치하는 생산 방식을 드롭다운 목록에서 선택해야 합니다:

  • 예시 옵션:

    • P03-Cement

    • P24-Blast furnace route

    • P12-Electrolysis of water

    • P30-Ferro-chromium (FeCr)

  • 배출량 데이터를 제공하지 않는 경우 이 필드는 비워둘 수 있습니다.

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⚠중요: 선택한 생산 방식은 제공된 CN 코드와 호환되어야 합니다. 그렇지 않으면 업로드 중 오류가 발생합니다.

직접 배출량(선택) 문서 단위당 직접 배출량을 CO₂e 톤 단위의 숫자로 입력하세요(예: 1.5, 0.8). 제공하는 경우 생산 방식 필드를 채워야 합니다.

간접 배출량(선택) 문서 단위당 간접 배출량을 CO₂e 톤 단위의 숫자로 입력하세요(예: 0.5, 0.3). 제공하는 경우 생산 방식 필드를 채워야 합니다.

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템플릿 접근 위치

  1. 로 이동하세요 Articles 당신의 kolum 작업공간에서.

  2. 클릭하세요 파일 업로드.

  3. 다음을 다운로드하세요 샘플 엑셀 파일 올바른 구조를 사용했는지 확인하려면.

  4. 이 용어집을 안내로 삼아 문서 데이터를 입력하세요.

  5. 검증을 위해 업로드 모달에서 파일을 다시 업로드하세요.

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검증 및 팁

  • CN 코드, 참조 번호, 참조 번호 유형 및 유형은 항상 필수입니다.

  • 공급업체 식별자는 PurchasedArticle의 경우 필수입니다 및 기존 공급업체와 일치해야 합니다.

  • 생산 방식은 배출량 데이터가 제공된 경우 필수입니다.

  • 검증 오류를 피하려면 CN 코드를 관련 생산 방식과 일치시키세요.

  • 나중에 공급업체 연결을 쉽게 하려면 문서 이름을 일관되고 명확하게 사용하세요.

  • 원산지 국가 필드에는 공식 2자리 국가 코드를 사용하세요.

  • 업로드 실패를 피하려면 배출량 필드에는 숫자 값만 사용하세요.

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다음에 일어나는 일

업로드 및 검증이 완료되면 문서가 당신의 kolum 작업공간의 Articles아래에 표시됩니다. 그런 다음 다음을 수행할 수 있습니다:

  • 문서에 공급업체를 연결합니다.

  • 해당되는 경우 공급업체로부터 배출 데이터를 추적하고 수집합니다.

  • 조정이 필요한 경우 개별적으로 문서를 편집하거나 삭제합니다.

  • 보고, 수입 추적 및 공급망 관리를 위해 문서를 사용합니다.

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