테넌트 감사 사용자

테넌트 감사 사용자로서 귀하는 kolum에서 전체 공급업체 조직에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 부여받습니다. 이 역할은 감사자가 어떤 변경도 할 수 없도록 보장하면서 데이터 정확성, 투명성 및 내부 또는 외부 감사에 대한 준비 상태를 유지하는 데 회사가 높은 기준을 유지하도록 도와줍니다.

내부 또는 외부 감사 기간 동안 감사자에게 워크플로, 배출량 데이터, 구매자 연결, 품목, 생산 시설 및 배출 보고서를 확인할 수 있는 권한을 부여하기 위해 테넌트 감사 사용자 역할을 일시적으로 할당할 수 있습니다, 편집이나 삭제의 위험 없이.

일반적으로 이 역할을 사용하는 사람들

테넌트 감사 사용자 역할은 다음을 위해 설계되었습니다:

• 내부 감사인 kolum에서 귀사의 데이터와 워크플로가 완전하고 정확한지 확인해야 하는 사람들.

• 외부 감사인 공식 감사 기간 동안 보안성 높은 읽기 전용 접근이 필요한 사람들.

• 준수 또는 법무 팀 정기적으로 데이터 및 프로세스 점검을 수행하는 귀사 공급업체 조직 내의 구성원들.

테넌트 감사 사용자가 볼 수 있는 항목

테넌트 감사 사용자로서 귀하는 다음을 수행할 수 있습니다:

• 모든 회사 보기 회사명, EORI 번호, 주소 및 식별자를 확인하기 위해 귀사 kolum 테넌트에 생성된 항목들을 확인합니다.

• 모든 생산 시설에 접근 귀사 회사와 국가 코드에 대한 올바른 연결을 확인합니다.

• 모든 품목 보기 CN 코드, 참조 번호 및 연결된 구매자를 포함하여 귀사 조직이 생성한 항목들을 확인합니다.

• 구매자 기록 검토 활성 연결 및 배출량 데이터가 필요한 연결된 품목을 확인합니다.

• 공급업체 기록 확인 (상류 공급업체를 관리하는 경우) 식별자 및 연결된 데이터의 일관성을 확인합니다.

• 배출량 데이터 보기 직접 및 간접 배출량에 대한 데이터, EU 구매자에게 제공한 데이터 및 kolum을 사용해 계산한 경우 계산 세부정보를 포함하여 확인합니다.

• 배출 보고서 검토 EU 구매자를 위해 준비된 보고서가 정확한 품목 데이터와 배출 정보가 반영되었는지 확인합니다.

• 플랫폼 활동 추적 업데이트 로그 및 사용자 활동을 조회하여 공급업체 조직 전반의 데이터 유지 관리를 모니터링합니다.

테넌트 감사 사용자가 할 수 없는 항목

테넌트 감사 사용자 할 수 없는 작업:

• 어떤 회사, 시설 또는 구매자 기록도 추가, 편집 또는 삭제할 수 없습니다.

• 초대 발송이나 사용자 역할 및 권한을 관리할 수 없습니다.

• 배출량 데이터를 업로드하거나 편집할 수 없습니다.

• EU 구매자에게 배출량 데이터나 보고서를 제출할 수 없습니다.

• 보고 워크플로우나 데이터 무결성에 영향을 줄 수 있는 어떠한 변경도 할 수 없습니다.

이 역할을 사용할 때

• 내부 감사 중: 일상적인 업무에 지장을 주지 않고 kolum 워크플로와 배출량 데이터를 검토하도록 내부 감사팀에 이 역할을 할당하십시오.

• 외부 감사 중: 감사 기간 동안 외부 감사인에게 kolum 설정에 대한 보안성 높은 읽기 전용 접근 권한을 부여하기 위해 이 역할을 제공합니다.

• 정기 점검을 위해: 규정 준수 또는 법무 팀이 kolum에서 데이터, 배출 추적 및 EU 구매자와의 협업을 정기적으로 검토하기 위해 이 역할을 사용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

감사 사용자가 데이터를 변경할 수 있습니까?

아니요 — 이 역할은 엄격히 보기만 가능합니다. 주요 목적은 감사 중 신뢰와 투명성을 유지하는 것입니다.

감사 후에 감사 사용자 액세스를 제거할 수 있습니까?

예 — 감사 기간이 끝나면 언제든지 해당 역할을 제거할 수 있습니다.

이 역할이 규정 준수에 어떻게 도움이 됩니까?

조직이 배출 워크플로우, 공급업체 데이터, 품목, 수입 및 보고 활동에 대해 안전하고 독립적인 액세스를 손쉽게 제공할 수 있도록 보장합니다.