공급업체 일괄 업로드

다음의 대량 공급업체 업로드 Excel 또는 CSV 템플릿을 사용하여 여러 공급업체와 그들의 주요 연락 담당자를 한 번에 추가하는 기능입니다. 이를 통해 공급업체 네트워크를 kolum에 효율적으로 온보딩하여 할당된 품목에 대한 배출량 데이터를 제공할 수 있도록 합니다.

업로드 시 각 공급업체 항목에는 공급업체 정보, 주소 및 필수 주요 연락 담당자 가 포함되어야 하며, 이 담당자는 kolum에 초대받아 공급업체 프로필을 작성하고 배출량 데이터를 제출하게 됩니다.

알아야 할 사항

• 다음을 다운로드하세요 샘플 Excel 템플릿 공급업체 페이지에서 “공급업체 파일 업로드”를 클릭하면 업로드 모달에 제공됩니다.

• 각 공급업체의 다음 항목을 기입하세요:

  • 식별자 （선택 사항, 비어 있으면 자동 생성됩니다).

  • 이름 （공급업체의 법적 명칭).

  • 담당자 이름, 성, 전화번호, 이메일 (필수).

  • 거리명, 번지수, 사서함 （선택 사항).

  • 우편번호, 도시, 국가 (필수 모든 공급업체에 대해 국가 코드를 사용하세요. 예: IN, CN, BR).

• 그 보안 확인을 위해 주요 연락 담당자의 이메일 도메인은 공급업체의 도메인과 일치해야 합니다 입니다.

• 그 주요 연락 담당자는 업로드 후 초대를 보낼 때 초대받는 사람입니다 （업로드 후 초대를 보낼 때).

• 추가 연락 담당자는 이후 공급업체 페이지에서 추가할 수 있지만, 이들에게 초대를 보내려면 봉투 아이콘을 클릭하여 수동으로 보내야 합니다.

• 당신은 공급업체를 초대하거나 대량 초대할 수 있습니다(횟수 제한 없음)。 다시 동일한 사람에게 재초대해야 하는 경우 최소 24시간 을 기다린 후 다시 보내세요.

• 공급업체에 생산 시설이 없는 경우 거래업체로 남게 되며, 생산 시설을 추가하면 자동으로 제조업체로 표시됩니다.

• 모든 우편번호, 도시 및 국가 필드는 필수입니다。 이 값이 누락되면 업로드가 차단됩니다.

파일 업로드하기

1. 클릭하세요 파일 선택 완성한 CSV 또는 Excel 파일을 선택하여 업로드하세요.

2. kolum이 파일을 검증합니다:

   • 만약 모든 행이 유효합니다。 그러면 성공 확인 메시지가 표시됩니다.

   • 문제(예: 우편번호 누락, 잘못된 국가 코드 또는 이메일 문제)가 있으면 kolum이 해당 행을 강조 표시하여 파일에서 수정한 후 다시 업로드할 수 있도록 합니다.

다음에 일어나는 일

업로드 후:

• 유효한 모든 공급업체는 즉시 공급업체 목록에 표시됩니다.

• 초대는 자동으로 전송되지 않으므로 준비가 되면 수동으로 또는 대량 초대를 통해 초대를 발송해야 합니다.

• 초대받은 공급업체는 제공한 정보가 미리 채워진 상태로 kolum 계정을 생성하라는 이메일을 받습니다. 수락하면 귀사 정보가 그들의 구매자 섹션에 표시되어 할당된 품목에 대한 배출량 데이터를 제출할 수 있게 됩니다.